Dukung Program Pemerintah, SEI Serius Kelola Kebun Pangan

Bandung (14/08/24), sebagai bentuk tanggung jawab sosial kepada masyarakat serta stakeholder yang diimplementasikan ke dalam program Corporate Social Responsibility (CSR). PT Surya Energi Indotama atau biasa disebut SEI berkomitmen untuk berperan aktif, efektif dan berkualitas salah satunya dengan membangun Kebun Pangan “Jupiter Rahayu”.

Mendukung program pemerintah khususnya dalam menjaga ketahanan pangan, SEI bergerak bersama warga Jupiter Selatan, Komplek Margahayu Raya, Bandung “menyulap” lahan non produktif, menjadi Kebun Pangan yang dapat mengsuplai kebutuhan pokok warga setempat.

Minimnya ruang hijau terbuka dan tingginya angka pembangunan lahan menjadi area pemukiman dan area komersil lainnya, menjadi salah satu permasalahan yang kian santer khususnya di Kota Bandung. Selaras dengan program Pemerintah Kota Bandung dengan buruan SAE (Sehat, Alami dan Ekonomis) SEI mendukung seluruh kegiatan pemberdayaan masyarakat setempat dalam kegiatan berkebun, beternak termasuk pengelolaan sampah limbah rumah tangga.

Konsep urban farming terintegrasi dengan energi baru terbarukan ini menjadi hal yang istimewa, dengan keberadaan “Saung Tenaga Surya” yang sesuai dengan core bisnis SEI.

“Tak banyak perusahaan yang berkesempatan mendukung kegiatan Pemerintah Kota Bandung, khususnya dalam memberdayakan masyarakat dan lingkungan termasuk kemandirian pangan. SEI beruntung karena dapat turut terlibat di Kebun Pangan “Jupiter Rahayu”, mengsejahterakan masyarakat dan menjaga lingkungan dengan pemahaman pengelolaan limbah rumah tangga yang tepat.” Ungkap Fajar Direktur Teknik dan Operasi yang ditemui dalam kegiatan edukasi workshop yang bertema Dukung Ketahanan Pangan dan Jaga Lingkungan di area Kebun Pangan Jupiter Rahayu .

Dalam kegiatan tersebut, warga penggiat Kebun Pangan Jupiter Rahayu antusias menunjukan kemampuannya dalam melakukan pengelolaan limbah rumah tangga yang diolah menjadi ecoenzym dan juga pupuk kompos. Unjuk bakat lain dalam rangka menjaga lingkungan juga ditunjukan dengan aksi mengolah limbah plastik non daur ulang menjadi sebuah kreasi estetik berdaya guna. Hasil panen melimpah, keberlanjutan pemberdayaan sumber daya alam dan pengembangan potensi sumber daya manusia menjadi bukti atas keberhasilan SEI dalam menunjukan keseriusannya menggarap Kebun Pangan ini, “Kehadiran CSR SEI di lingkungan kami menjadi sebuah hal yang tepat. SEI membangun area yang semula pembuangan berangkal menjadi Kebun Pangan produktif yang dapat menghasilkan berbagai kebutuhan pokok warga seperti sayuran, buah termasuk hasil ternak,” ucap Dadang Suherman.

Kehadiran SEI bersama Kebun Pangan “Jupiter Rahayu” tak hanya berdampak pada kesejahteraan masyarakat, kehadiran Kebun Pangan “Jupiter Rahayu” turut membantu membentuk perilaku masyarakat untuk hidup sehat dengan giat mengkonsumsi buah, sayur dan produk hewani. “SEI selalu aktif membersamai seluruh kegiatan yang dilaksanakan di Kebun Pangan, mulai dari pembibitan, proses tanam hingga hal lainnya. Semangat dan perhatian dari Manajemen SEI yang pada akhirnya menjadi kunci keberhasilan dari Kebun Pangan “Jupiter Rahayu”, ucap Ely Kuswati salah satu penggiat Kebun Pangan “Jupiter Rahayu”.

Kesuksesan panen yang berlimpah dan program pembibitan tanaman produktif yang berkelanjutan menjadi sebuah keberhasilan dan menjadi wujud komitmen CSR SEI menjaga kelestarian ekosistem**

Ternyata Begini, Proses Pengelolaan Limbah Panel Surya

Dengan semakin berkembangnya teknologi energi terbarukan, panel surya telah menjadi salah satu solusi utama untuk mengurangi ketergantungan pada energi fosil. PT Surya Energi Indotama (SEI), sebagai salah satu Pioneer dalam industri energi baru dan terbarukan khususnya energi surya di Indonesia, berkomitmen untuk mengelola limbah dari panel surya dengan cara yang ramah lingkungan dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Dalam proses produksi dan penggunaan panel surya, terdapat beberapa jenis limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) yang dihasilkan, antara lain:

1. Sel Surya Reject

Sel surya yang tidak memenuhi standar kualitas dan tidak dapat digunakan dalam panel surya. Sel ini seringkali mengandung bahan kimia berbahaya seperti silikon dan logam berat. Selain itu, dikategorikan sebagai limbah B3 karena bertekstur tajam bisa membahayakan dan melukai yang memegang jika tidak menggunakan sarung tangan khusus.

2. Flux and Riz

Bahan kimia yang digunakan dalam proses penyolderan dan pembuatan panel surya. Flux yang mengandung bahan kimia berbahaya dapat menjadi limbah B3 jika tidak dikelola dengan benar seperti masa kadaluarsanya habis yang dapat menimbulkan iritasi.

3. Backsheet

Lapisan pelindung belakang panel surya yang terbuat dari bahan plastik atau komposit. Backsheet yang sudah tidak terpakai mengandung bahan kimia yang dapat mencemari lingkungan.

4. Logam Timah

Digunakan dalam proses penyolderan dan sebagai komponen dalam panel surya. Logam timah dalam limbah dapat berpotensi menimbulkan risiko kesehatan dan lingkungan jika tidak dikelola dengan baik dan terurai lama bila dibuang begitu saja.

Pengelolaan Limbah B3

PT Surya Energi Indotama telah menerapkan prosedur pengelolaan limbah B3 yang ketat untuk memastikan bahwa limbah panel surya ditangani dengan cara yang sesuai dan meminimalkan dampak negatif terhadap lingkungan. Berikut adalah langkah-langkah utama dalam pengelolaan limbah B3:

1. Pemilahan dan Pengumpulan

Limbah dari panel surya dipilah berdasarkan jenis dan karakteristiknya. Sel surya reject, flux and riz, backsheet, dan logam timah dikumpulkan dalam wadah khusus yang sesuai dengan jenisnya.

2. Penanganan dan Penyimpanan

Setelah dipilah, limbah B3 disimpan di tempat penyimpanan sementara (TPS) yang memenuhi standar keamanan dan lingkungan. TPS ini dirancang untuk mencegah kontaminasi dan kebocoran yang dapat membahayakan lingkungan.

3. Pengolahan dan Daur Ulang

Limbah B3 yang sudah dikumpulkan akan diproses lebih lanjut untuk pengolahan atau daur ulang. Sel surya yang tidak dapat digunakan lagi mungkin akan diolah untuk mengekstraksi bahan berharga atau dikirim ke fasilitas pengolahan limbah berbahaya yang berizin.

4. Pelaporan dan Dokumentasi

PT Surya Energi Indotama secara rutin melaporkan jumlah limbah B3 yang dihasilkan dan dikelola kepada pihak berwenang. Dokumentasi ini penting untuk memastikan kepatuhan terhadap regulas.

Setelah periode penyimpanan di TPS, limbah B3 akan diangkut oleh PT Prasadha Pamunah Limbah Industri (PPLI), yang merupakan pihak ketiga yang berkompeten dalam pengelolaan limbah B3. PPLI akan mengambil alih tanggung jawab untuk transportasi limbah ke fasilitas pengolahan yang sesuai, memastikan bahwa semua langkah dilakukan sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku.

Pengelolaan limbah B3 dari panel surya merupakan aspek penting dari tanggung jawab lingkungan PT Surya Energi Indotama. Dengan mengikuti prosedur yang ketat dalam pemilahan, pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan limbah, perusahaan tidak hanya mematuhi peraturan yang ada tetapi juga berkontribusi pada upaya perlindungan lingkungan. Kolaborasi dengan PPLI untuk pengangkutan dan pengolahan lebih lanjut memastikan bahwa limbah B3 ditangani dengan cara yang aman dan efisien.

Mengenal NOC PT Surya Energi Indotama : Memahami Peran dan Fungsi dalam Industri Energi

Di tengah semakin meningkatnya kebutuhan energi dan dorongan untuk beralih ke sumber energi yang lebih ramah lingkungan, PT Surya Energi Indotama muncul sebagai salah satu pemain kunci dalam industri energi terbarukan di Indonesia. Salah satu aspek penting dari operasional SEI adalah Network Operation Center (NOC), yang memainkan peran krusial dalam menjaga kelancaran dan efisiensi sistem energi yang sudah terpasang di penjuru Indonesia.

Apa Itu Network Operation Center (NOC)?

Network Operation Center (NOC) adalah pusat pengendalian yang bertanggung jawab untuk memantau, mengelola, dan mengoptimalkan jaringan dan infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi. Dalam konteks PT Surya Energi Indotama, NOC berfokus pada pengawasan sistem energi terbarukan yang perusahaan kelola, termasuk pembangkit listrik tenaga surya, sistem penyimpanan energi, dan jaringan distribusi energi.

Tim NOC SEI sendiri bekerja selama 24 jam dalam 7 hari, dengan tujuan untuk mempercepat penyelesaian Ketika terjadi permasalahan di Lokasi sekaligus dapat memonitor performansi masing-masing layanan sehingga gangguan dapat dimitigasi.

Fungsi Utama NOC SEI

1. Pemantauan Real-Time

NOC SEI bertugas memantau kondisi operasional sistem energi secara real-time. Ini mencakup pemantauan data dari panel surya, inverter, sistem penyimpanan baterai, dan komponen lainnya. Dengan pemantauan ini, NOC dapat mendeteksi potensi masalah atau gangguan secepat mungkin dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah dampak yang lebih besar.

2. Manajemen Kinerja Sistem

Selain memantau, NOC juga bertanggung jawab untuk mengelola kinerja sistem energi. Ini melibatkan analisis data untuk memastikan bahwa semua komponen beroperasi pada efisiensi optimal dan melakukan penyesuaian jika diperlukan untuk meningkatkan output energi atau mengurangi kerugian.

3. Penyelesaian Masalah dan Dukungan Teknis

NOC SEI merupakan titik pusat untuk penyelesaian masalah teknis. Ketika terjadi gangguan atau kerusakan, tim NOC dapat segera merespon dengan melakukan diagnosis dan perbaikan. Mereka juga berkoordinasi dengan tim lapangan untuk menangani masalah secara langsung.

4. Perencanaan dan Pengembangan

Selain fungsi operasional sehari-hari, NOC juga berperan dalam perencanaan dan pengembangan infrastruktur energi. Mereka menganalisis data operasional untuk merencanakan perbaikan, upgrade, atau perluasan sistem yang ada.

5. Keamanan dan Kepatuhan

Aspek keamanan sangat penting dalam operasional NOC. Mereka memastikan bahwa semua sistem dan data dilindungi dari ancaman cyber dan memenuhi standar kepatuhan yang berlaku. Ini termasuk pemantauan untuk aktivitas yang mencurigakan dan penerapan langkah-langkah keamanan yang diperlukan.

Teknologi yang Digunakan di NOC SEI

NOC SEI menggunakan berbagai teknologi canggih untuk menjalankan fungsinya. Beberapa teknologi kunci termasuk:

• Sistem Monitoring dan Kontrol: Untuk memantau kondisi dan kinerja sistem energi secara real-time.
• Big Data Analytics: Untuk menganalisis data besar yang dihasilkan oleh sistem energi dan mengidentifikasi pola atau masalah potensial.
• Keamanan Siber: Untuk melindungi sistem dari ancaman digital dan menjaga integritas data.

Peran NOC SEI sangat vital bagi keberhasilan operasional perusahaan. Dengan adanya NOC, SEI dapat memastikan bahwa system pembangkit energi terbarukan beroperasi secara optimal dan andal. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dan mengurangi downtime, tetapi juga membantu dalam perencanaan strategis dan pengembangan masa depan.

Keberadaan NOC memungkinkan SEI untuk beradaptasi dengan perubahan atas permintaan dan tantangan teknis yang mungkin timbul. Dengan pendekatan yang proaktif dan berbasis data, NOC SEI membantu perusahaan dalam mencapai tujuan keberlanjutan dan efisien.

NOC SEI merupakan komponen integral dari struktur operasional perusahaan yang mengelola sistem energi terbarukan. Melalui pemantauan, manajemen, dan analisis yang efektif, NOC memastikan bahwa semua komponen sistem energi berfungsi dengan baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Dengan peran yang krusial ini, SEI dapat terus memberikan solusi energi yang efisien dan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan masa depan.

Menyelami Keajaiban Panel Surya Terbesar di Gurun Kubuqi, Inner Mongolia, China

Di tengah Gurun Kubuqi yang luas di Dalad Banner, Ordos, Inner Mongolia, China, terdapat sebuah instalasi panel surya yang mengesankan. Instalasi ini bukan hanya menjadi simbol kemajuan teknologi energi terbarukan, tetapi juga mampu memberikan energi listrik yang cukup untuk 3.600.000 rumah tangga setiap tahunnya.

Kota Ordos ini terkenal dengan kekayaan alamnya, terutama batu bara yang melimpah bahkan pernah menjadi kota dengan PDB per kapita terbesar di Tingkok. Namun dengan adanya Pembangkit Listrik Tenaga Surya ini dapat menghemat 4,96 juta ton batu bara per tahun dan mengurangi emisi karbondioksida sebesar 13,5 juta ton per tahun.

Proyek yang sudah dimulai sejak tahun 2017 ini diperkirakan akan selesai pada tahun 2025 mendatang. Dan jika kita berbicara mengenai sebesar apa proyek ini maka skala luas instalasi panel surya ini mencakup area yang sangat besar, menutupi sebagian dari Gurun Kubuqi yang kering dan tandus. Luasnya mencapai 18.600 hektar dengan panjang 400 km dan lebar 5km. Ini mencerminkan komitmen dalam mengoptimalkan sumber daya alam yang tersedia untuk energi terbarukan.

Dibalik megahnya proyek yang dibangun diatas gurun ini bukan tanpa tantangan. Proyek ini mencerminkan keterampilan teknis tinggi dalam merancang dan membangun infrastruktur yang stabil dan berkelanjutan di lingkungan yang keras. Inisiatif seperti instalasi di Gurun Kubuqi ini menunjukkan peran utama China dalam mengadopsi dan mempromosikan energi terbarukan sebagai bagian dari strategi nasional untuk mengurangi jejak karbon global.

Daya yang dihasilkan setelah keseluruhan proyek selesai pada tahun 2025 diperkirakan dapat menghasilkan kapasitas terpasang mencapai 12 juta kilowatt dan dapat menghasilkan 24 miliar kWh per tahun yang artinya dapat memenuhi kebutuhan Listrik 3.600.000 rumah tangga dalam setahun. Yang dimana energi Listrik tersebut akan di distribusikan ke kota cangzheu Hebei dan Xiong’an New area.

Instalasi panel surya di Gurun Kubuqi, Inner Mongolia, China, bukan hanya merupakan sebuah prestasi teknis, tetapi juga simbol dari komitmen global dalam mencapai keberlanjutan energi dan perlindungan lingkungan. Dengan terus mendorong batas-batas inovasi, proyek ini memberikan harapan akan masa depan yang lebih bersih dan berkelanjutan bagi seluruh dunia.

Source : Youtube Rudy Chen

Eksplorasi Energi Terbarukan di Laut: PLTS Off Grid Offshore Santos, Madura

Kesuksesan SEI sebagai Perusahaan EPC telah terbukti, salah satunya dengan keberhasilannya dalam membangun proyek PLTS Off Grid Offshore Santos, Madura yang rampung di tahun 2014 lalu. Instalasi ini mampu menyediakan sumber energi yang stabil di lokasi yang terpencil dan sulit dijangkau dan menjadi tonggak penting dalam eksplorasi energi terbarukan di perairan lepas.

Proses pengiriman komponen proyek ini menjadi tantangan tersendiri. Karena lokasi yang terpencil di tengah laut, pengiriman peralatan harus dilakukan dengan menggunakan kapal laut. Metode ini tidak hanya menunjukkan inovasi dalam logistik, tetapi juga kehandalan dalam menghadapi tantangan geografis yang kompleks.

PLTS Off Grid Offshore Santos Madura tidak hanya mewakili pencapaian teknologi yang maju dalam pemanfaatan energi terbarukan, tetapi juga merupakan bukti nyata komitmen SEI terhadap keberlanjutan lingkungan. Dengan penerapan teknologi ini, diharapkan dapat memberikan inspirasi bagi pengembangan proyek serupa di wilayah-wilayah terpencil lainnya di seluruh dunia.

Tingkatkan Nilai Properti Dengan Memasang PLTS Atap, Berikut Penjelasanya!

Pemanfaatan Energi Terbarukan semakin menjadi sorotan utama di era modern ini. Salah satu solusi yang semakin diminati adalah Pembangkit Listrik Tenaga Surya (PLTS) untuk atap rumah.
PLTS atap bukan hanya membantu mengurangi emisi karbon, tetapi juga dapat menghemat biaya tagihan listrik jangka panjang.

Meskipun investasi awalnya cukup tinggi, PLTS atap menawarkan beberapa manfaat jangka panjang yang signifikan antara lain sebagai berikut :

1. Penghematan Energi
   Menggunakan energi matahari sebagai sumber energi utama dapat mengurangi tagihan listrik bulanan. PLTS atap mampu menghemat tagihan listrik kurang lebih 30%.
2. Pengurangan Emisi Karbon
   Mengurangi ketergantungan pada energi fosil membantu mengurangi emisi gas rumah kaca dan mendukung lingkungan yang lebih bersih.
3. Nilai Tambah Properti
   Rumah yang dilengkapi dengan PLTS atap cenderung memiliki nilai jual yang lebih tinggi, serta menambah estetika pada atap rumah sehingga dapat menarik calon pembeli yang peduli terhadap lingkungan.

Oleh sebab itu, pemasangan PLTS atap merupakan langkah positif dalam mendukung energi baru terbarukan dan mengurangi biaya tagihan listrik jangka panjang.

Meskipun memerlukan investasi awal yang tinggi, manfaat jangka panjang memasang PLTS atap menjadi pilihan menarik bagi mereka yang peduli terhadap lingkungan.

Dengan memperhitungkan semua faktor biaya dan manfaatnya, keputusan untuk memasang PLTS atap dapat menjadi investasi yang bijak dan berkelanjutan.

Yuuk, beralih menuju energi terbarukan bersama SEI !

PLTS 176 kWp Tanamalala Resmi Beroperasi 24 Jam

Kabar Baik untuk Teman SEInergi, Tepat ditanggal 12 Juni 2024, PLTS 176 kWp yang berlokasi di Desa Tanamalala, Kecamatan Pasimasunggu, Kabupaten Kepulauan Selayar, Sulawesi Selatan telah diresmikan.

Berkontrak dengan PT PLN (Persero), SEI berperan sebagai perusahaan EPC sukses merampungkan projek PLTS 176kWp yang akan dioperasikan selama 24 jam untuk memenuhi kebutuhan 126 Kepala Keluarga di wilayah tersebut.

PLTS yang dibangun di atas lahan 4 ribu meter persegi ini diresmikan langsung oleh GM PLN UID Sulselrabar bersama Bupati Selayar, turut hadir Madhan Wisnu selaku perwakilan dari SEI, Pemkab Selayar, Forkopimcam serta perangkat desa setempat.

Usai peresmian, dilakukan tinjauan langsung panel surya serta ruang operasional PLTS dan melakukan penyalaan perdana di salah satu rumah pelanggan.

Menjadi kebahagiaan masyarakat di Tanamalala bahwasanya kini mereka dapat menikmati listrik tanpa kendala, lebih hemat dan ramah lingkungan.

Idul Adha 1445 Hijriah, SEI Salurkan 2 Ekor Sapi Qurban

Bandung (14/6/24), Menjelang hari raya Idul Adha 1445 H, SEI salurkan 2 Ekor sapi Qurban sebagai wujud dari tanggung jawab sosial untuk masyarakat sekitar di wilayah perusahaan.

Penyerahan simbolis hewan Qurban dilakukan di dua lokasi yang berbeda, yaitu kantor PT Surya Energi Indotama dan PT Len Industri (Persero).

Hadir menyerahkan hewan kurban di Lingkungan Len, Yuntoro Prakoso Wibowo selaku Direktur Keuangan, Managemen Risiko dan SDM kepada Sri Kurniasih, Camat Regol dan Han Hadrian selaku Lurah Pairluyu.

Kegiatan serupa dilaksanakan di lingkungan perusahaan, Hewan Qurban Sapi tipe limosin diserahkan langsung oleh Manager Corporate Secretary, Dea Puspitasari dan Dedy Leman, Pjs Manager General Affair yang diterima oleh Asep, Ketua RW 04 Kelurahan Kebon Lega.

Selamat menyambut hari Raya Idul Adha 1445H untuk #TemanSEInergi, semoga melalui ibadah Qurban ini, perusahaan senantiasa dapat memberikan kebermanfaatan dan berkah nya khususnya bagi masyarakat sekitar dan juga kita semua, aamiin

Toolbox Meeting : Komitmen SEI Menjaga Keselamatan dan Keamanan Pekerja

Toolbox meeting merupakan suatu kegiatan pertemuan yang dihadiri oleh seluruh pekerja lapangan yang terlibat dalam bentuk forum atau briefing untuk membahas mengenai keselamatan, keamanan dan pengendalian bahaya yang mungkin akan terjadi saat bekerja.

Toolbox meeting sendiri bertujuan untuk memastikan kondisi lapangan kerja sudah aman terkendali, sehingga pekerjaan yang dilakukan berjalan dengan lancar dan terhindar dari insiden yang tidak diinginkan.

Berikut adalah beberapa manfaat dari Toolbox Meeting :

1. Kesadaran akan Keselamatan: Toolbox meeting membantu meningkatkan kesadaran akan risiko keselamatan di tempat kerja. Dengan membahas potensi bahaya dan tindakan pencegahan yang tepat, anggota tim menjadi lebih waspada terhadap lingkungan kerja mereka.
2. Pengetahuan dan Pemahaman: Toolbox Meeting memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk memperoleh pengetahuan baru tentang prosedur keselamatan kerja yang aman dan tindakan yang harus diambil dalam situasi tertentu.
3. Identifikasi Risiko: Dalam Toolbox Meeting, anggota tim dapat berbagi pengalaman dan pengetahuan mereka tentang risiko tertentu terkait dengan pekerjaan mereka. Ini membantu untuk mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin terjadi serta cara pencegahanya.
4. Komitmen Bersama: Dengan berpartisipasi dalam Toolbox Meeting, anggota tim menunjukkan komitmennya terhadap keselamatan dan kesehatan di tempat kerja. Ini memperkuat budaya keselamatan di tempat kerja dan mendorong kolaborasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman.

Dengan memperhitungkan manfaat-manfaat ini, Toolbox Meeting menjadi salah satu instrumen yang penting dalam upaya memastikan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi semua anggota tim. Dalam pengerjaan proyek, SEI selalu rutin mengadakan Toolbox Meeting selaras dengan slogan yang dimiliki SEI yaitu “Safety Is SEI Priority”

Simulasi Tanggap Darurat, Pentingkah?

Beberapa waktu yang lalu tim HSE SEI menyelenggarakan simulasi tanggap darurat gempa bumi dan kebakaran diwaktu yang berbeda. Dan tahukah teman – teman seberapa pentingnya simulasi tanggap darurat atau seringkali dikenal dengan istilah Emergency drill ?? Yuk kita simak pembahasannya kali ini!

Emergency drill atau Simulasi Tanggap Darurat

dimaksudkan untuk memfasilitasi dan mengatur tindakan perusahaan dan karyawan perusahaan selama keadaan darurat yang terjadi di tempat kerja dan hal tersebut sangat direkomendasikan untuk dilakukan oleh sebuah perusahaan. Rencana darurat yang dikembangkan dan disusun dengan baik serta adanya pelatihan bagi para karyawan dengan tepat sehingga masing – masing karyawan dapat memahami peran dan tanggung jawabnya dalam kegiatan simulasi tanggap darurat.

Penyelenggaraan simulasi tanggap darurat dapat meminimalisir resiko seperti mengurangi cedera yang parah dan mengurangi kerusakan pada fasilitas perusahaan selama keadaan darurat terjadi. Tanpa perencanaan yang baik, tentu akan banyak resiko yang perusahaan hadapi seperti suasana yang gaduh, tidak terorganisir sehingga mengakibatkan kebingungan, cedera, resiko terkena penyakit akibat paparan bahan kimia, biologi dan atau radiasi termasuk kerusakan properti perusahaan.

Tentunya kita tak ingin hal tersebut terjadi, maka dari itu perusahaan melalui Tim HSE sangat concern dan senantiasa menjadwalkan program emergency drill di setiap tahun nya. SEI sebagai perusahaan dengan jumlah karyawan ratusan tentu diwajibkan untuk memilik rencana operasional khususnya dalam mengantisipasi tindakan darurat, yang mana rencana tersebut harus mencakup : 

• Metode dan atau prosedur pilihan untuk melaporkan kebakaran dan keadaan darurat lainnya;
• Prosedur keadaan darurat serta penetapan rute, seperti denah lantai, peta tempat kerja, dan area aman atau perlindungan;
• Prosedur untuk memperhitungkan semua karyawan setelah evakuasi, seperti menentukan lokasi berkumpul, misalnya, area aman atau perlindungan; 
• Petugas atau person in charge baik di dalam maupun di luar perusahaan yang dapat dihubungi untuk informasi tambahan atau penjelasan tugas dan tanggung jawab berdasarkan rencana darurat;
• Prosedur bagi karyawan yang tetap melakukan atau mematikan operasi instalasi penting, mengoperasikan alat pemadam kebakaran, atau melakukan layanan penting lainnya yang tidak dapat dihentikan untuk setiap alarm darurat sebelum evakuasi; 
• Tugas penyelamatan dan medis bagi setiap karyawan yang ditunjuk untuk melaksanakannya;
• Menunjuk satu atau lebih orang yang bisa dihubungi dalam keadaan darurat yang mempunyai pengetahuan tentang bahaya dan proses di fasilitas dan memastikan informasi kontak mereka dapat diakses dengan cepat selama keadaan darurat;
• Menunjuk karyawan yang bertanggung jawab untuk menginventarisasi dan memelihara peralatan dan perlengkapan darurat;
• Menyertakan deskripsi sistem alarm dalam rencana darurat yang akan digunakan untuk memberitahukan seluruh karyawan untuk melakukan evakuasi dan melakukan tindakan lainnya. Bunyi alarm yang digunakan untuk tindakan harus berbeda dari jenis alarm lainnya seperti bunyi klakson, sirene, atau bahkan sistem alamat publik;
• Mengidentifikasi lokasi fasilitas komunikasi alternatif yang akan digunakan apabila fasilitas utama tidak dapat diakses karena keadaan darurat, seperti kebakaran atau ledakan;
• Menyimpan salinan asli atau duplikat dokumen penting perusahaan di lokasi yang aman di dalam atau di luar lokasi. 

Nah, jika semua rencana atas kegiatan emergency drill atau simulasi tanggap darurat sudah dilakukan urut sesuai pedoman yang berlaku, maka tahapan selanjutnya yang perlu teman – teman ketahui adalah bagaimana tips sukses untuk melakukan latihan darurat, mari kita simak kembali pembahasannya :

Tips Untuk Melakukan Latihan Darurat Yang Sukses

Melakukan latihan darurat yang efektif melibatkan lebih dari sekedar membunyikan alarm dan mengarahkan karyawan untuk keluar dari gedung, berikut tips yang dapat kita lakukan untuk memastikan latihan darurat berhasil dan bermanfaat :

1. Skenario yang realistis dan relevan

Jenis latihan darurat harus relevan dengan tempat dan lokasi perusahaan, misalnya, jika lokasi perusahaan berada di daerah rawan gempa, maka melakukan latihan gempa merupakan tindakan yang tepat atau jika ruangan perkantoran memiliki gedung bertingkat tinggi maka latihan kebakaran yang mencakup prosedur evakuasi melalui tangga akan sangat penting, dst ;

2. Komunikasi yang Jelas

Berikan instruksi sebelum, selama, dan setelah latihan simulasi tanggap darurat. Hal ini termasuk memberi tahu semua orang bahwa latihan sedang berlangsung, skenarionya, dan apa yang diharapkan dari mereka. Setelah latihan, berikan umpan balik tentang bagaimana latihan tersebut berjalan dan perbaikan apa yang dapat dilakukan.

3. Latihan Kejutan

Meskipun latihan terjadwal itu penting, latihan kejutan bisa lebih efektif dalam mempersiapkan karyawan menghadapi keadaan darurat. Mereka dapat membantu mengidentifikasi tantangan real-time dan area kebingungan yang harus diatasi;

4. Libatkan Semua Orang

Semua karyawan harus berpartisipasi dalam latihan untuk memastikan mereka memahami prosedur darurat, mencakup dari pucuk pimpinan hingga karyawan level bawah;

5. Peran yang Ditunjuk

Tetapkan peran tertentu kepada karyawan, seperti koordinator lantai, petugas pertolongan pertama, dll. Hal ini untuk memastikan bahwa tugas-tugas penting dilaksanakan dan memberi individu rasa tanggung jawab selama keadaan darurat.

6. Uji Beberapa Skenario

Jangan membatasi pada satu jenis keadaan darurat. Meskipun latihan kebakaran merupakan hal yang umum, penting juga untuk melakukan latihan untuk skenario lain seperti gempa bumi, banjir, atau situasi lainnya yang menyesuaikan dengan lokasi dan jenis bisnis perusahaan;

7. Briefing, Pelajari dan Feed Back

Setelah latihan simulasi tanggap darurat diadakan, kegiatan simulasi dapat dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi sebagai bahan evaluasi termasuk meminta feed back dari karyawan sebagai masukan dan wawasan yang berharga untuk kelancaran kegiatan simulasi tanggap darurat;

8. Perbarui Rencana Darurat

Selalu up date rencana darurat perusahaan yang telah disusun sesuai dengan perkembangan dan kondisi perusahaan, seperti memperbarui rute evakuasi, meningkatkan metode komunikasi, atau memberikan pelatihan tambahan kepada karyawan.

Tips diatas akan mendukung kelancaran dari pelaksanaan latihan tanggap darurat, dan yang perlu di tekankan dalam kegiatan ini kerjasama antar seluruh pihak tentunya menjadi point utama untuk mencapai keberhasilan yang diharapkan.

Perlunya kesadaran dari manajemen perusahaan hingga karyawan tentang pentingnya kegiatan emergency drill harus senantiasa ditumbuhkan, keselamatan menjadi point utama perusahaan dalam menjalankan aktivitasnya serta menjadi tanggung jawab seluruh civitas di dalamnya….Safety is SEI priority!